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前台行政(优秀应届毕业生可投)

招聘日期 2019-02-13 岗位类别 行政专员/助理 招聘信息二维码
招聘人数 1人 月薪 2000-2500元
最低工作年限 年龄要求
学历要求 专业要求

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具体要求
岗位描述:
1、总机接待,收发快递,报刊,汇总及核对每月快递账单;
2、接待来访客人、或面试人员,并通报相关部门;
3、负责办公用品的盘点入库、申领发放管理及流程化;
4、监督员工考勤和外出登记,统计员工事假年假,每月汇总考勤报表;
5、协助做好出差员工的酒店机票订购事宜;
6、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
7、为员工订餐、协助扫描、复印、打印;
8、公司名片印刷、门禁指纹管理;
9、公司会议室安排、公共区域物品摆放管理等;
10、新员工入职手续办理、离职员工手续办理;
11、与物业及其他行政类供应商保持联系沟通,提出我方需求并跟进后续事宜;
12、上级安排的其它事宜。

岗位要求:
1、形象端庄、身高160cm以上,文秘、行政管理相关专业;
2、有一定中文书写能力,具有优秀的人际沟通技巧和亲和力;协调能力较强;
3、熟练使用Word、Excel等办公软件;
4、具有良好的职业道德、有创新、有思路,
5、乐观外向,较高的心理素质;
6、优秀应届毕业生亦可。
单位网址: www.shimatoys.com
所属行业: 交通运输设备制造,化工
单位规模: 101-150人
单位性质: 私营企业
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