负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务：
1、负责公司内、外部文书处理：负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。文秘的要求是:要求从事这项工作,必须具备较强的表达能力,分析能力,解决问题的能力和驾御文字工作的能力.他要求比较机灵,善于察言观色,把事情办的恰倒好处,能把握好处理问题的度.能把上面的精神吃透,把下面的情况摸透.把上情了解好并贯彻好,把下情吃准并反映好.把左右的关系处理得当.把里外的关系协调到位,让领导放心,让领导开心.是领导的左膀右臂.