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湖南职称软件操作指南
专技评审 ------- 完全操作流程
第一步： 资格管理 -----> 专技资格评审 ------> 先选中申报的系列 -------> 选中申报的等级 ------> 个人申报 -------> 浏览申报信息 -------> 制作申报盘（把一张新软盘插入软驱中，将个人申报盘制好交给职称申报人员，让其带回去录入相应内容）。
第二步：资格管理 ------> 专技资格评审 -------> 个人申报 --------> 新增申报 -------> 直接申报（将弹出一个界面，在此界面需要录入三个信息： 1 。基本信息； 2 。参评信息； 3 。插入其个人申报盘，再按个人评审表下的接受评审表，将个人申报信息接受。做完后保存即可）。
注意：
1. 信息框前为蓝色字体的为必录项，底色为黄色背景的必须双击选择，写入无效 ;
2. 在录入个人信息时 , 必须先选中申报的系列及等级 , 否则 , 一旦录入错误则不可转换 , 只得删除重录 ;
3. 录入信息要进行修改 , 请双击所要修改的个人 , 在弹出的界面上 , 修改后保存即可 ;
4. 要删除录入错误的名单 , 请从后往前一级级取消同意标记后 , 再按”个人申报” ------>浏览申报信息 ------> 选中要删除的人 -------> 取消申报 .
5. 在修改时 , 欲修改”现专技职务等级” , 必须跟下面的”分支专业”同时修改 , 即使”分支专业没有改变 , 也需重新再选择一次 , 才可实现修改成功 .
第三步：基层推荐 ------> 浏览推荐信息 -------> 选中人员信息（该人员信息变蓝） -------> 基层推荐 -------> 推荐标记（该人员信息前会打上红勾） , 可同时选中多人 , 只需先选中第一个人 , 然后按着鼠标不放往下拉即可实现多人选中 .
第四步：单位呈报 -------> 浏览呈报信息 --------> 选中人员信息（该人员信息变蓝 )------> 单位呈报 --------> 呈报标记（该人员信息前会打上红勾）。多人选择与上类似 .
第五步：资格审查 ---------> 浏览审查信息 --------> 选中人员信息（该人员信息变蓝）资格审查 ---------> 同意标记（该人员信息前会打上红勾） , 可同时选中多人 , 只需先选中第一个人 , 然后按着鼠标不放往下拉即可实现多人选中 -------> 资格审查 --------> 选择评委会 --------> 选好”等级”及”评委会” , 那么 , 参评所有人员都会出现在下面的方框中 ( 请先建立评委会及评委会下的学科组 , 若参评人员没有出来或是不全 , 是因为评委会中的学科组没有建立完全 , 请参阅 < 评委会及学科组的建立 >)------> 按“确定” ( 此时 , 参评人员在下方方框中消失 , 说明已送入到评委会中去了 .)-------> 按”关闭” .
第六步：资格评审 --------> 浏览评审表决信息 --------> 资格评审 -------> 评委会评审 -------> 在当前年度下 , 先选中系列 \ 等级及评审委员会 .( 此时 , 参评人员信息会出现在右边方框中 )------> 按”投票表决” ------> 浏览投票信息 -------> 投票表决 -------> 生成投票表 -------> 录入票表数 ( 即评委人数 )-------> 按”确定”将提示”生成票表数完毕”再”确定”后 , ”退出”即可 .------> 双击”评委会”即可在右边方框中看到票数 --------> 双击第一票 ( 即第一个评委对参评人员进行投票 ), 先选参评人员中 , 再击右键 , 标记为”同意” ,( 多人同时选中标记与前面类似 )------> “退出” , 再双击第二票 , 进行类似投票 , 其余投票类似 .-------> 投票表决 --------> 汇总表决结果”提示”评审表决结果汇总完成” , 按”确定” ------> 退出 .
第七步：资格审批 -------> 浏览资格审批信息 -------> 选中资格审批人员信息（该人员信息变蓝 )--------> 资格审批 --------> 审批标记（该审批人员信息前会打上红勾 )-------> 资格审批 --------> 生成证书信息 ( 录入资格审批时间 , 按”确定” ) -------> 资格审批 --------> 发文管理 ------> 选中当前年度 ------> 专技发文管理 --------> 取得资格发文 , 将相关信息录入完 ( 资格名单将自动出现 ), 按”保存”即可 . 保存后 , 在本界面的”打印”中 , 可打印相关文件及名单进行发文即可 . ”退出”后 , --------> 资格审批 -------> 发证管理 -------> 选择系列及等级 -------> 选中需打印证书的个人 ( 可同时选中多人 , 方法类似上面 ) ------> 证书管理 -------> 打印证书 , 有提示信息”请准备 xx 级证书” , 按”确定” 在弹出的界面中按”打印证书”将出现证书信息模板 , 按左上角的”打印图标” , 此时只要准备有打印机即可实现打印 ,( 注意 : 打印证书时 , 请将打印机的打印格式设置为”横向” , 即保证证书打印时 , 证书插入打印机的方式类似于银行打印存折的方式 )
专技评审 ------- 基层单位操作流程
第一步： 资格管理 -----> 专技资格评审 ------> 先选中申报的系列 -------> 选中申报的等级 ------> 个人申报 -------> 浏览申报信息 -------> 制作申报盘（把一张新软盘插入软驱中，将个人申报盘制好交给职称申报人员，让其带回去录入相应内容）。
第二步：资格管理 ------> 专技资格评审 -------> 个人申报 --------> 新增申报 -------> 直接申报（将弹出一个界面，在此界面需要录入三个信息： 1 。基本信息； 2 。参评信息； 3 。插入其个人申报盘，再按个人评审表下的接受评审表，将个人申报信息接受。做完后保存即可）。
注意：
1. 信息框前为蓝色字体的为必录项，底色为黄色背景的必须双击选择，写入无效 ;
2. 在录入个人信息时 , 必须先选中申报的系列及等级 , 否则 , 一旦录入错误则不可转换 , 只得删除重录 ;
3. 录入信息要进行修改 , 请双击所要修改的个人 , 在弹出的界面上 , 修改后保存即可 ;
4. 要删除录入错误的名单 , 请从后往前一级级取消同意标记后 , 再按”个人申报” ------>浏览申报信息 ------> 选中要删除的人 -------> 取消申报 .
5. 在修改时 , 欲修改”现专技职务等级” , 必须跟下面的”分支专业”同时修改 , 即使”分支专业没有改变 , 也需重新再选择一次 , 才可实现修改成功 .
第三步：基层推荐 ------> 浏览推荐信息 -------> 选中人员信息（该人员信息变蓝） -------> 基层推荐 -------> 推荐标记（该人员信息前会打上红勾） , 可同时选中多人 , 只需先选中第一个人 , 然后按着鼠标不放往下拉即可实现多人选中 .
第四步：单位呈报 -------> 浏览呈报信息 --------> 选中人员信息（该人员信息变蓝 )------> 单位呈报 --------> 呈报标记（该人员信息前会打上红勾）。多人选择与上类似 .
第五步：系统 -------> 报出 -------> 录入呈报名及等级并选择呈报类型（一般为单位呈报类型）选择评委会及选择学科组不选；按“呈报”系统会提示报出信息数 , 在此请注意您要报出的信息条数与实际报出的信息是否相同 ------> 按“确定 ” ------> “开始” ----> 选复制到软盘 ---> 下一步，操作完即可。
注意 :
报出信息时 , 请选择复制到软盘 , 并插入软盘 ; 如选择复制到硬盘 , 再由硬盘复制到软盘 ,在上级单位接收数据时可能会出现找不到文件的提示 , 是因为在复制过程中有一个隐藏的 longin 文件没有复制到软盘中来 , 故建议不要选择复制到硬盘而直接复制到软盘 .
第六步：系统 ------> 打印 ------> 选择名册名称，双击选择填报单位并录入完其他信息，按“生成 Execl ” -------> 写入文件名 -------> 按“保存”。提示完成后即可得到所需花名册，将其打印即可。
注意 :
在打印名册时 , 名册名称请选择”单位呈报花名册” , 如出现生成花名册是空的情况 , 请不要双击选择”填报单位”而是将单位写入即可 , 或在花名册出来后再在 Excel 中将单位加进去也可 , 出现空表的原因是在录入信息中 , 申报职称人员所在单位录入不规范造成的 .
第七步： 将第五步得到的报出软盘及第六步打印得到的花名册加盖公章交给上级主管部门即可。
专技评审 ------- 上级主管单位操作流程
第一步：信息录入与基层单位操作相同 .
第二步：数据信息接收 . 先选中申报的系列及等级 -------> 系统 --------> 接收 ---------> 开始接收 ---------> 选择从软盘解压 --------> 下一步 , 按提示操作将数据接收完成即可 .
第三步：资格审查 . 资格审查 ---------> 浏览审查信息 --------> 选中人员信息（该人员信息变蓝）资格审查 ---------> 同意标记（该人员信息前会打上红勾） , 可同时选中多人 , 只需先选中第一个人 , 然后按着鼠标不放往下拉即可实现多人选中 -------> 资格审查 --------> 选择评委会--------> 选好”等级”及”评委会” , 那么 , 参评所有人员都会出现在下面的方框中 ( 请先建立评委会及评委会下的学科组 , 若参评人员没有出来或是不全 , 是因为评委会中的学科组没有建立完全 , 请参阅 < 评委会及学科组的建立 >)------> 按“确定” ( 此时 , 参评人员在下方方框中消失 , 说明已送入到评委会中去了 .)-------> 按”关闭” .
第四步：资格评审 . 资格评审 --------> 浏览评审表决信息 --------> 资格评审 -------> 评委会评审 -------> 在当前年度下 , 先选中系列 \ 等级及评审委员会 .( 此时 , 参评人员信息会出现在右边方框中 )------> 按”投票表决” ------> 浏览投票信息 -------> 投票表决 -------> 生成投票表 -------> 录入票表数 ( 即评委人数 )-------> 按”确定”将提示”生成票表数完毕”再”确定”后 , ”退出”即可 .------> 双击”评委会”即可在右边方框中看到票数 --------> 双击第一票 ( 即第一个评委对参评人员进行投票 ), 先选参评人员中 , 再击右键 , 标记为”同意” ,( 多人同时选中标记与前面类似 )------> “退出” , 再双击第二票 , 进行类似投票 , 其余投票类似 .-------> 投票表决 --------> 汇总表决结果”提示”评审表决结果汇总完成” , 按”确定” ------> 退出 .
第五步：资格审批 . 资格审批 -------> 浏览资格审批信息 -------> 选中资格审批人员信息（该人员信息变蓝 )--------> 资格审批 --------> 审批标记（该审批人员信息前会打上红勾 )-------> 资格审批 --------> 生成证书信息 ( 录入资格审批时间 , 按”确定” ) -------> 资格审批 --------> 发文管理 ------> 选中当前年度 ------> 专技发文管理 --------> 取得资格发文 , 将相关信息录入完 ( 资格名单将自动出现 ), 按”保存”即可 . 保存后 , 在本界面的”打印”中 , 可打印相关文件及名单进行发文即可 . ”退出”后 , --------> 资格审批 -------> 发证管理 -------> 选择系列及等级 -------> 选中需打印证书的个人 ( 可同时选中多人 , 方法类似上面 ) ------> 证书管理 -------> 打印证书 , 有提示信息”请准备 xx 级证书” , 按”确定” 在弹出的界面中按”打印证书”将出现证书信息模板 , 按左上角的”打印图标” , 此时只要准备有打印机即可实现打印 ,( 注意 : 打印证书时 , 请将打印机的打印格式设置为”横向” , 即保证证书打印时 , 证书插入打印机的方式类似于银行打印存折的方式 )
评委会 \ 学科组的建立及评委库 \ 评委信息上报
( 一 ): 建立新评委会及学科组 .
进入到系统后 ------> 评委管理 -------> 评委信息 ------> 选中所有年度下的需要建立评委会的系列及等级 ( 注意 : 必须是在所有年度下才行 ) -------> 设置评委会 --------> 浏览评委会情况 -----> 设置评委会 -------> 新增评委会 --------> 填入评委会名称后 , 按”确定” , 会有提示信息”新增评委会成功” --------> 按该界面中的”学科组列表”中的”新增学科组” , 将弹出一新的界面 , 请录入相应”学科组”的名称并在下面方框中相应学科组名称前打勾 , 按”确定”即可增加完 .-----> 按”取消” , 如需继续增加学科组 , 请继续按”新增学科组”继续增加即可 .
( 二 ): 在已有的评委会下新增学科组 :
评委管理 -------> 评委信息 -------> 选中所有年度下的评委会的系列及等级及该评委会 ( 注意 : 必须是在所有年度下才行 ) -------> 浏览评委会情况 ( 此时 , 该评委会情况会出现在右边方框中 ), 双击该评委会 , 即可弹出一个界面 ------> 按该界面中的”学科组列表”中的”新增学科组” , 将弹出一新的界面 , 请录入相应”学科组”的名称并在下面方框中相应学科组名称前打勾 , 按”确定”即可增加完 .-------> 按”取消” , 如需继续增加学科组 , 请继续按”新增学科组”继续增加即可 .
( 三 ): 在已有的评委会下新增评委 :
第一步：新增评委信息 : 评委管理 -------> 评委信息 ------> 选中所有年度下的评委会的系列及等级及该评委会 -------> 评委推荐 -------> 浏览推荐信息 -------> 评委推荐 ------> 新增推荐 ----> 在弹出的界面中将评委的”基本信息”及”评委信息”录入完成保存后退出即可 .
第二步：评委推荐 : 评委推荐 ------> 浏览推荐信息 ------> 评委推荐 ------> 选中需要推荐的评委名单 ------> 推荐标记 ( 则该名单前面会打上红勾 ).
第三步：评委呈报 : 评委呈报 ------> 浏览呈报信息 ------> 评委呈报 -------> 选中需要呈报的评委名单 --------> 呈报标记 ( 则该名单前面会打上红勾 ).
第四步： (1) 评委报出 : 基层单位此时可以报出评委信息给上级单位 . 系统 -------> 报出 -------> 勾选择报出年度 --------> 写上呈报文件名 -------> 勾选评委会报出及评委报出并选择呈报评委 -------> 按”开始呈报” -------> 选择”复制到软盘” , 按提示操作完成即可 . 选择需要打印花名册的评委会的系列及等级 , 选中该评委会 -------> 系统 -------> 打印 -------> 选择评审委员会及相关其他信息 -------> 按”确定”即可打印 < 评委推荐花名册 >.
(2) 评委接收 : 上级单位此时可以接收基层单位上报的评委信息系统 --------> 接收-------> 在弹出的界面中点击”接收数据” -----> 选择”从软盘接收” “下一步” , 按提示操作完即可 .
第五步：评委审批 . 评委审批 -------> 浏览审批信息 -------> 选中审批通过人员名单 -----> 评委审批 -------> 审批标记 ( 标记好后 , 通过审批人员前面会打上红勾 )------> 评委审批 ------> 评委入库 , 在此填入评委入库时间 --------> 按”确定” .
第六步：评委库管理 . 评委库管理 -------> 浏览评委库信息 ------> 评委库管理 ------> 投诉登记 ( 在此录入评委投诉信息 ) -------> 评委库管理 -------> 取消评委 ( 先选中 , 再按取消评委 , 即可取消评委 ) -------> 评委库管理 --------> 发文管理 ( 与证书发文操作类似 ).
系统的数据备份与恢复
第一步：数据备份 .
系统管理 -----> 数据备份 ------> 备份职称管理数据与备份单位人员管理数据前面打上勾 --------> 按”备份” , 系统即自动进行数据备份 , 有提示信息”数据备份完成”请单击”确定” , 再单击”关闭” , 系统备份默认保存在 C 盘的根目录下 , 在 C 盘根目录下可看到有”职称管理数据 .dat ”和”单位人员管理数据 .dat ”两个文件 . 通过”浏览”可更改备份路径 .
第二步：数据恢复 .
先关闭湖南职称与专家管理系统 , 在 C 盘的根目录下将”职称管理数据 .dat ”和”单位人员管理数据 .dat ”两个文件对应更名为” hnzc.dat ”和” hnzq.dat ” , 更名后 , 将该两个文件拷贝覆盖 < 湖南职称与专家管理系统 > 安装目录下的 hnzc 文件夹中的 data 文件夹下的该两个老文件 ,( 注意 : 在覆盖该两个文件时 , 请先关闭数据库服务器 , 提示是否覆盖文件时 , 请单击选择”是” , 在覆盖完成后 , 请再启动数据库服务器 ), 然后 , 请重新安装两个数据库 , 按如下操作 ( 在安装两个数据库时系统会提示 : 数据库已经存在 , 是否删除同名数据库 , 请选择”是” , 若在安装时出错 , 请再重复安装一次直到安装成功即可 ).
(1). 安装数据库 hnzc. “开始” ------> “ 程序 ” -------> 湖南职称管理系统 ------> 安装数据库 hnzc------> 开始 ------> 下一步（无口令、密码等 )------> 完成。
(2) 安装数据库 hnzq 。“开始” -------> “ 程序 ” -------> 湖南职称管理系统 ------> 安装数据库 hnzq--------> 开始 -------> 下一步（无口令、密码等 )------> 完成。
(3) 安装数据库服务器。“开始” ------> “ 程序 ” ------> 湖南职称管理系统 ------> 安装数据库服务器（得出一界面 )-------> 按连接测试（直接按连接测试不要作修改，即：数据库名称为：（ local ），用户姓名为： sa ，口令为空），系统会提示：数据库 hnzc 连接成功：数据库 hnzq 连接成功 .
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